Fast jedes Unternehmen beschäftigt viele Sachbearbeiter:innen für Kundenbestellungen, den Einkauf oder die Pflege von Kunden- und Dienstleister-Konten. Sind die Prozesse dafür optimal eingerichtet? Betrachten wir als Beispiel typische Probleme beim Einkaufsprozess: Angestellte umgehen diesen, um schnell an das gewünschte Produkt zu kommen. Der Dienstweg ist quälend langsam, das Produkt im Webshop nur einen Click entfernt. Das ärgert Einkäufer:innen, die gute Rahmenverträge ausgehandelt haben, die nun nicht mehr ausgeschöpft werden. Mengenrabatte werden nicht mehr erreicht, Budgets werden überschritten. Im Rechnungseingang stöhnen die Sachbearbeiter:innen über die Vielfalt an Rechnungen, Anhängen und Email-Texten. Um die Vorgänge richtig zu verbuchen, müssen sie Dokumente durchlesen, abtippen und aus verschiedenen IT-Systemen zusammensuchen. Eine ermüdende Routinearbeit.
Wäre es nicht besser, wenn sich alle auf ihre Experten-Arbeit konzentrieren könnten? Wurden die Prozesse nicht bereits digitalisiert?