Automatisierter Netz-/Hausanschlussprozess

Automatisierter Netz-/Hausanschlussprozess

Profitieren Sie von unserer Automatisierungslösung für Netzanschlussprozesse

Die Zukunft der Energieversorger ist digital. Doch was sind die Treiber der Digitalisierung? Welche Chancen existieren und wie können die mit der Umstellung auf digitale Werkzeuge einhergehenden Risiken minimiert werden? Und wie lassen sich Digitalisierungsstrategien realisieren?

Die Optimierung und Automatisierung von branchenspezifischen Geschäftsprozessen stellt Unternehmen häufig vor große Herausforderungen. Bei Einergieversorgungsunternehmen ist es der Haus-/Netzanschlussprozess, der meist nur teilweise digital abgebildet und automatisiert ist. Das liegt einerseits daran, dass die marktüblichen Softwaretools nicht für eine End-to-End Automatisierung ausgelegt sind. Andererseits ist das Wissen um den Gesamtprozess und das durchaus komplexe Zusammenspiel zwischen den verschiedenen Prozessbeteiligten bei nur wenigen Schlüsselpersonen in den Unternehmen verfügbar.

Die Herausforderung

Die Anbindung neuer Hausanschlüsse ist bei den Netzbetreibern ein Zusammenspiel von verschiedenen Akteueren, Systemen und Informationen. Netzvertriebsmitarbeiter, Kunden, Baubeauftragte, Qualitätsprüfer und externe Tiefbauer sind darauf angewiesen Informationen und Dokumente (z.B. Abnahmeprotokolle, Einmaßskizzen, Aufbruchsgenehmigungen, Tagesplanungen etc.) schnell und sicher untereinander austauschen

Die Herausforderung ist es einerseits den Prozess und die einzelnen Schritte zu steuern und zu überwachen, um Fehler zu vermeiden und andererseits die Kundenzufriedenheit mit einer kurzen Bearbeitungszeit zu erhöhen.

Unser Lösungsansatz

Mit der Automatisierungslösung für Netzanschlussprozesse von X-INTEGRATE lässt sich nicht nur ein hoher Grad an Automatisierung für interne Prozesse erzielen, sondern sorgt mit einer intuitiven und individuell gestaltbaren Bedienoberfläche für eine transparente Übersicht über alle Prozesse und einzelne Prozessstatus.

Mit der flexiblen Workflow-Lösung werden alle relevanten Aktivitäten (von Kundenanfrage bis zur finalen Abrechnung) und Dokumente gesteuert und verwaltet.

Alle Beteiligten Akteure können den Prozessfortschritt in Echtzeit einsehen, werden bei Handlungsbedarf beachrichtigt und haben Zugang zu allen für den Netzanschluss relevante Dokumenten und Informationen.

End-to-End oder Teilprozesse

End-to-End oder Teilprozesse

Profitieren Sie von flexiblen, automatisierten Prozessen. Mit einem flexiblen, modularen Lösungsansatz können wir sowohl Ihren Gesamtprozess als auch Teilprozesse und einzelne Prozessschritte abbilden und automatisieren. Ihre bestehenden Systeme und Applikationen werden bewusst in den Prozess integriert

  • Flexbile Anbindung an Systeme wie SAP, Lima, Lovion etc.
  • End-to-End-Automatisierung Ihres Netz-/Hausanschlussprozesses
  • Automatisierung von Teilprozessen oder einzelnen Prozessschritten wie beispielsweise Vertriebsprozesse, Entwurfsplanung, Kalkulation etc.

Prozessschritte

Im Energieversorgermarkt sind einige Prozesse zu Teilen durch Regularien des Gesetzgebers vorgeschrieben. Nichts desto trotz ist es notwendig jeden Prozesschritt individuell zu betrachten. Ziel ist nicht nur den Prozess digital abzubilden, sondern eine Lösung zu schaffen die nachhaltig Ihre Arbeitsabläufe optimiert, transparenter macht und auf alle Eventualitäten eingestellt ist.

Mit dem für Energieversorgungsunternehmen ausgerichteten Prozess für Netz- und Hausanschlussprozesse können alle Schritte von der Angebotsanfrage des Kunden bis zur finalen Abrechnung, Kontierung und Qualitätssicherung vollständig oder teilweise automatisiert werden.

Kundenanfragen
Angebotserstellung
Projektplanung
Kundenanfragen

Wie viele andere Geschäftsprozesse startet auch der Netz-/Hausanschlussprozess beim Kunden. Die Anfrage des Kunden geht für gewöhnlich über ein Webportal oder per Mail ein. Dies ist der Startpunkt für den elektronischen Workflow. Handelt es sich um einen Bestandskunden wird der entsprechende Kundenbetreuer über die eingehende Anfrage benachrichtigt. Ist der Kunde ein Neukunde kann ihm ein Kundenbetreuer zugeordnet werden, der die Anfrage bearbeiten wird.

Angebotserstellung

Nachdem der Kundenbetreuer durch die Applikation über den Eingang der Anfrage informiert wurde, prüft er die übermittelten Dokumente und Informatoinen auf Vollständigkeit und gibt der Applikation nun den Startschuss zur automatisierten Angebotserstellung.

Projektplanung

Wurde das Angebot vom Kunden bestätigt wird der nächste Prozessschritt eingeleitet. Die für die Baumaßnahmen erforderlichen Planungsdaten werden erstellt und an beispielsweise “Lovion”, eine Software zur Steuerung und Planung von Baumaßnahmen, weitergegeben. Hier findet die Planung, Projektierung und Terminierung zur Bauausführung statt. Der Kundenbetreuer behält dank des  individuell angepassten Dashboards, stets den Überblick über laufende Aktivitäten seiner Kundenprojekte.

Bauausführung
Fakturierung
Rechnungsstellung
Bauausführung

Dienstleister und Partner wie Tiefbauer und Anlagenbauer haben jeder Zeit Zugriff auf relevante Dokumente wie Bauskizzen und können selbst Dokumente und Berichte in der Applikation für alle beteiligten Prozessteilnehmer ablegen. So hat, vom Kundenbetreuer bis zum Bauleiter, jeder Beteiligte in Echtzeit einen Überblick über aktuelle, bereits ausgeführte und ausstehende Aktivitäten.

Fakturierung

Die manuelle Fakturierung kann ein komplexer Vorgang sein bei dem immer wieder Fehler auftreten. Mit einem durchgängig automatisierten Workflow können die notwendigen Informatoinen zum Kunden, zu den Baumaßnahmen oder der Projektplanung aus verschiedenen Systemen konsolidiert und automatisch eine Rechnung erstellt werden die lediglich geprüft und genehmigt werden muss.

Rechnungsstellung

Wurde die Rechnung freigegeben wird diese automatisch an den Kunden übermittelt. Der automatisierte Abrechnungsprozess spart Zeit, Ressourcen und vermeidet potentielle Fehler.

Kontierung
Archivierung
Qualitätssicherung

Kontierung

Flexible Anbindung an bestehende Kostenrechnungssysteme oder auch automatisierte Kontierung von primären und sekundären Buchungen.

Archivierung

Anhand der konsolidierten Informatoinen aus der Fakturierung und Kontierung wird nun auch die Buchführung durch den elektronischen Workflow unterstützt. Nach einem definierten Regelwerk kann die entsprechende Buchungsanweisung ermittelt und Belege und Rechnungen in chronologischer Reihenfolge im Grundbuch abgelegt werden.

Qualitätssicherung

Über ein viduelles Dashboard können laufende und abgeschlossene Prozesse evaluiert werden. Durch im Vorfeld definierte Performance Indikatoren kann die Qualität der Prozesse durch Kennzahlen bemessen werden.

Technologien

Als spezialist für digitale Prozesse und Entscheidungsunterstützung auf Basis etablierter Methodiken, blicken wir auf mehr als 10 Jahre Projekterfahrung im Automatisierungsumfeld und umfassende Kenntnisse in allen marktrelevanten Technologien zurück.

Wir etablieren die nächste Generation morderner Verfahren für optimierte Prozesse. Welche Werkzeuge hierfür eingesetzt werden (beispielsweise Lösungen von IBM, iGrafx oder Open-Source-Software) hängt ganz von Ihren Anforderungen und Präferenzen ab.

Lösungsbausteine

Neben den Komponenten zur Prozessautomatisierung bringt der von X-INTEGRATE gewählte Lösungsansatz zwei zentrale Bausteine mit sich.

Einerseits wird eine Vielzahl von Funktionalitäten zur Prozesssteuerung bereitgestellt, mit denen partizipative Prozesse koordiniert, bearbeitet und optimiert werde können. Mit verschiedenen Elementen zur Evalutation der Erfolgsfaktoren wird der Weg vom IST-Stand zum SOLL-Stand vereinfacht.

Andererseits wird die Prozessteuerung durch ein übersichtliches und intuitives Dashboard ergänzt. Dieses kann individuell anngepasst werden und zeigt und vergleicht auf einen Blick die wichtigsten Informationen und Aktivitäten zu einzelnen Prozessstatus und Vorgangsarten oder auch relevante Kundeninformationen.

e-regio Logo
Referenz

Digitalisierte Prozesse steigern Effizienz

Digitale Lösungen helfen dabei, Geschäftsprozesse zu beschleunigen und somit insgesamt einen besseren Service zu bieten. Die e-regio GmbH & Co. KG, regionaler Energiedienstleister aus Euskirchen, lässt sich dabei umfänglich von der TIMETOACT GROUP als Partner für die Digitalisierung beraten, sowohl technisch wie fachlich.

Pressemitteilung zur Cloud-Lösung für Geschäftsautomatisierung bei nolte Küchen
News 08.04.20

Nolte Küchen setzt auf IBM-Lösung für Automatisierung

In einem gemeinsamen Projekt von IBM und X-INTEGRATE optimiert der Küchenhersteller Bestellablauf und Kundenservice mit Public Cloud und On-Premise-Lösungen von IBM.

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Mit IBM BAW, einer Plattform zum Geschäftsprozessmanagement, sollte die BANF-Abwicklung eines internationalen Unternehmens der Automobilbranche transparenter und schneller erfolgen. Die Lösung überzeugte – die Optimierung weiterer Geschäftsprozesse ist in Planung.

Fotografie der Stadt München
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IBM Process Transformation Summit 2017

Die IBM lädt vom 19. – 20. September 2017 zum IBM Process Transformation Summit nach München ein. Wolfgang Schmidt, Geschäftsführer der X-INTEGRATE, wird in seinem Vortrag von aktuellen Projekten und der Optimierung von Fertigungsprozessen durch IoT- und Advanced Analytics- Verfahren berichten.

Publikum zur Visualisierung der IBM Smarter Process Summit
Event 11.07.16

IBM Smarter Process Summit 2016

Nehmen Sie teil am IBM Smarter Process Summit in Böblingen und erfahren Sie, wie sie mit richtig umgesetzten Integrations- und BPM-Lösungen der fortschreitenden Digitalisierung Ihres Unternehmens und den damit einhergehenden Herausforderungen begegnen können.

Zahnräder sinnbildlich für einen Prozess
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Prozessautomatisierung mit IBM DBA

Vor allem Unternehmen in einem starken Wettbewerbsverhältnis setzen mehr denn je auf Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse. Die Automatisierungsplattform von IBM, DBA (Digital Business Automation) genannt, bietet dafür vielfältige Lösungsansätze.

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Methodisches Vorgehen in IBM BPM

Im Software Engineering ist das passende Vorgehensmodell essenziell für die Strukturierung des Entwicklungsprozesses eines Projekts. Für Software-Projekte auf Basis der Plattform IBM Business Automation Workflows gibt es die IBM BPM Playback Methodology.

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Digitalisierung in der Öffentlichen Verwaltung

Die Ziele im Rahmen der Entwicklung von „E-Fachverfahren“ können durch die Nutzung eines integrativen Prozessmanagements erreicht werden. Dies führt zu den gewünschten Aspekten der Prozesseffizienz und -effektivität sowie der Verfahrensvisibilität und –flexibilität.

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Schnellere Durchlaufzeiten und mehr Transparenz

Mit Hilfe der Geschäftsprozessmanagement Plattform IBM BAW hat die X-INTEGRATE dem Kunden, einem internationalen Industrieunternehmen, durch Digitalisierung und Automatisierung der Rechnungseingangsbearbeitung geholfen Durchlaufzeiten zu verringern, eine höhere Transparenz zu schaffen und zugleich Kosten einzusparen.

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X-INTEGRATE entwickelt OCPI-Backend für E-Mobility-Dienst

Die Welt der E-Mobility hat neue Player hervorgebracht. X-INTEGRATE entwickelte für einen EMSP ein eigenes Backend mit OCPI, über das externe Partner anbinden können.

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Kommentar von X-INTEGRATE-CEO in “eGovernment Computing”

Am 22. Mai 2017 erschien der Artikel “Bindeglied kommunaler Fachverfahren” von X-INTEGRATE Geschäftsführer Wolfgang Schmidt im Onlinemagazin “eGovernment Computing”. Schmidt spricht darin über die Herausforderungen der Digitalisierung für Kommunal- und Landesbehörden.

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Der Cloud vorgelagert: Edge Computing für Datenanalysen

Sicherheitsbedenken und Performance-Engpässe gestalten die Verarbeitung und Analyse von Daten in der Cloud zunehmend schwierig. So spricht einiges für eine Zwischenschicht: den Edge.

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Kompetenz 13.07.22

Edge Computing

Mit Edge Computing können Sie Daten dezentral, direkt am Ort ihrer Entstehung, analysieren und auswerten – und zwar nahezu in Echtzeit.

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Ein wichtiges Ziel in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist die nahtlose Kopplung von interdisziplinären Partnern, ausführenden Akteuren und heterogenen IT-Systemen. Diese Herausforderungen können mit einem agilen Vorgehen gemeistert werden.

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Fachbeitrag: Prozessplattform verbindet E-Mobility Aspekte

Die Prozessplattform der X-INTEGRATE bringt Beteiligte im E-Mobility-Business zusammen

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Einheitliche Plattform für die E-Mobilität

Für reibungsloses Fahren mit E-Fahrzeugen müssen technische Prozesse nahtlos ineinandergreifen. Die X-INTEGRATE GmbH hat dafür eine passende Prozessplattform entwickelt.

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BAW unterstützt bei der Integration neuer Mitarbeiter

Gemeinsam mit X-INTEGRATE und BAW-Software der IBM entwickelt ein Schweizer Forschungsinstitut einen automatisierten On Boarding-Prozess. Hierdurch wird die Einarbeitungszeit deutlich vermindert und der Mitarbeiter insgesamt besser und schneller in sein Aufgabenfeld integriert.

Services für IBM Operational Decision Manager
Technologie

IBM Operational Decision Manager

Der IBM Operational Decision Manager ermöglicht es, Anwendungen über den Entwicklungsprozess hinaus flexibel auf veränderte Bedingungen anzupassen. Die Darstellung der programminternen Algorithmen wird so aufbereitet wird, dass fachliches Personal die gewünschten Änderungen eigenständig durchführen kann.