Wie bei jeder Softwareentwicklung basieren auch Optimierungsprojekte auf dem EVA-Prinzip, also der Abfolge Eingabe – Verarbeitung – Ausgabe. Um eine hohe Ergebnisqualität zu erreichen, müssen alle drei Aspekte mit großer Sorgfalt behandelt werden.
In vielen Fällen nutzen Kunden für die Eingabe der Daten und für die abschließende Analyse der Ergebnisse Microsoft Excel, da dies ein Standardtool ist, mit dem jeder Fachbereich arbeiten kann. Auf diese Umgebung wollen die meisten – völlig zu Recht – nicht verzichten, suchen aber trotzdem nach Möglichkeiten, ihre Verfahren zu verbessern.